လိပ်စာကတ်တွေ အသစ်ပြန်ရိုက်စရာမလိုဘဲ သင့်ရဲ့ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်တွေကို အချိန်နဲ့တပြေးညီ ဘယ်လို Update လုပ်မလဲ
ယနေ့ခေတ် လျင်မြန်စွာ ပြောင်းလဲတိုးတက်နေတဲ့ စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်မှာ ပြောင်းလဲမှုဆိုတာ ရှောင်လွှဲလို့မရတဲ့ အရာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ လူတစ်ယောက်ရဲ့ ဖုန်းနံပါတ်၊ အီးမေးလ်၊ ရာထူး ဒါမှမဟုတ် လုပ်ငန်းခွင်နေရာတွေဟာ မျက်စိတစ်မှိတ်အတွင်းမှာတင် ပြောင်းလဲသွားနိုင်ပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်လည်း ဝန်ထမ်းအချက်အလက်တွေ အသစ်ပြင်ဆင်တာ၊ ဌာနဆိုင်ရာ အပြောင်းအလဲတွေ ဒါမှမဟုတ် ဖွဲ့စည်းပုံ ပြန်လည်ပြင်ဆင်တာတွေဟာ မလွဲမသွေ ကြုံတွေ့ရမယ့် ကိစ္စရပ်တွေပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
ဒါပေမဲ့ ရိုးရာစက္ကူလိပ်စာကတ်တွေကိုပဲ ဆက်လက်အသုံးပြုနေမယ်ဆိုရင်တော့ သေးငယ်တဲ့ အပြောင်းအလဲတိုင်းဟာ ခေါင်းခဲစရာ ကိစ္စတစ်ခု ဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်။ အကြောင်းကတော့ ကတ်ပေါ်မှာပါတဲ့ အချက်အလက်တွေဟာ ချက်ချင်းဆိုသလို ခေတ်မမီတော့လို့ပါပဲ။ ဒါဟာ ပုံနှိပ်စရိတ်တွေ ဖြုန်းတီးရာရောက်ရုံတင်မကဘဲ ဆက်သွယ်မှု တိကျမှန်ကန်မှုကို တိုက်ရိုက်ထိခိုက်စေပြီး လူပုဂ္ဂိုလ်ရော အဖွဲ့အစည်းရဲ့ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပုံရိပ်ကိုပါ ကျဆင်းစေနိုင်ပါတယ်။
ဒီလို လိုအပ်ချက်တွေကြောင့်ပဲ ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်တွေနဲ့ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်တွေကို အချိန်နဲ့တပြေးညီ ပြင်ဆင်နိုင်စွမ်း (Real-time update) ရှိခြင်းဟာ မရှိမဖြစ် လိုအပ်တဲ့ ခေတ်ရေစီးကြောင်းတစ်ခု ဖြစ်လာပါတယ်။
၁။ စက္ကူလိပ်စာကတ်တွေရဲ့ အဓိက အားနည်းချက်
စက္ကူလိပ်စာကတ်တွေဟာ သဘာဝအရ "ပုံသေ" ဖြစ်နေပါတယ်။ အချက်အလက်တွေကို ရိုက်နှိပ်ပြီးတာနဲ့ ပြင်ဆင်လို့မရတော့ဘဲ ဝေငှပြီးသွားရင်လည်း ပြောင်းလဲဖို့ မဖြစ်နိုင်တော့ပါဘူး။ ဒါဟာ အောက်ပါ အကျိုးဆက်တွေကို ဖြစ်ပေါ်စေပါတယ် -
- အချက်အလက်တွေဟာ အချိန်တိုအတွင်း ခေတ်မမီတော့ခြင်း
- အချက်အလက် အနည်းငယ် ပြောင်းလဲတိုင်း ကတ်အသစ်တွေ ထပ်မံရိုက်နှိပ်ရခြင်း
- အချက်အလက်အဟောင်းတွေကြောင့် မိတ်ဖက်လုပ်ငန်းရှင်များ ဝေဝါးသွားနိုင်ခြင်း
- ကုန်ကျစရိတ်နဲ့ အရင်းအမြစ်များ ဖြုန်းတီးရာရောက်ခြင်း
ဆက်သွယ်မှုတွေဟာ ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး ပြောင်းလဲလွယ်လာတဲ့ ယနေ့ခေတ်မှာ ပုံသေစက္ကူလိပ်စာကတ်စနစ်ဟာ သိသာထင်ရှားတဲ့ ကန့်သတ်ချက်တွေ ရှိနေပြီဖြစ်ပါတယ်။
၂။ ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်နှင့် "တစ်ခုတည်းသော အမှန်ကန်ဆုံး အချက်အလက်ရင်းမြစ်" အယူအဆ
ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်တွေဟာ ခေတ်မီအစားထိုးမှုတစ်ခုအဖြစ် ပေါ်ထွက်လာပြီး အသုံးပြုသူတွေအနေနဲ့ လင့်ခ် (Link) ဒါမှမဟုတ် QR Code တွေကတစ်ဆင့် ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်တွေကို မျှဝေနိုင်စေပါတယ်။ အဓိက ကွာခြားချက်ကတော့ အချက်အလက်တွေကို စက္ကူပေါ်မှာ အသေရိုက်နှိပ်ထားတာမျိုး မဟုတ်ဘဲ အွန်လိုင်းပလက်ဖောင်းပေါ်မှာ ဗဟိုပြု သိမ်းဆည်းထားတာ ဖြစ်ပါတယ်။
ဒါကြောင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်တစ်ခုဟာ "တစ်ခုတည်းသော အမှန်ကန်ဆုံး အချက်အလက်ရင်းမြစ်" (Single Source of Truth) အဖြစ် လုပ်ဆောင်ပေးပါတယ်။ ပိုင်ရှင်က အချက်အလက်တွေကို ပြင်ဆင်လိုက်တာနဲ့ နောက်ပိုင်းမှာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုသူတိုင်းဟာ နောက်ဆုံးပေါ် အချက်အလက်တွေကိုပဲ မြင်တွေ့ရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာ အချိန်နဲ့တပြေးညီ အချက်အလက်ပြင်ဆင်ခြင်း ရဲ့ အခြေခံသဘောတရားပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
၃။ အချိန်နဲ့တပြေးညီ ပြင်ဆင်ခြင်းက ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
အနှစ်သာရအားဖြင့် အချိန်နဲ့တပြေးညီ ပြင်ဆင်ခြင်းဆိုတာ "လက်ဝယ်ရှိတဲ့ ကတ်ပြားတွေပေါ်မှာ ချက်ချင်းလိုက်ပြောင်းတာ" မျိုးမဟုတ်ဘဲ ပြင်ဆင်ပြီးနောက်ပိုင်း ကတ်ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုသူတိုင်း နောက်ဆုံးပေါ် အချက်အလက်တွေကို မြင်တွေ့ရအောင် သေချာစေတာ ဖြစ်ပါတယ်။
ဒီလုပ်ငန်းစဉ်မှာ ရိုးရှင်းတဲ့ အဆင့်အနည်းငယ်ပဲ ပါဝင်ပါတယ် -
- အသုံးပြုသူက ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ် စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်ထဲသို့ ဝင်ရောက်ခြင်း
- လိုအပ်တဲ့ အချက်အလက်များ (ဖုန်းနံပါတ်၊ အီးမေးလ်၊ ရာထူး၊ လင့်ခ်များ စသည်) ကို ပြင်ဆင်ခြင်း
- ပြင်ဆင်မှုများကို သိမ်းဆည်း (Save) ခြင်း
- နောင်တွင် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုသူအားလုံး အချက်အလက်အသစ်များကို မြင်တွေ့ရခြင်း
ဒီနည်းလမ်းဟာ အချက်အလက်ပြောင်းတိုင်း လိပ်စာကတ်တွေ အသစ်ပြန်ရိုက်ရမယ့် လိုအပ်ချက်ကို လုံးဝပယ်ဖျက်ပေးလိုက်တာ ဖြစ်ပါတယ်။
၄။ ကတ်တွေ ထပ်ခါတလဲလဲ ရိုက်နှိပ်စရာမလိုတော့ခြင်းရဲ့ အကျိုးကျေးဇူးများ
ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိတဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်တွေကို ပြောင်းလဲအသုံးပြုခြင်းဟာ လူပုဂ္ဂိုလ်ရော လုပ်ငန်းတွေအတွက်ပါ လက်တွေ့ကျတဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေကို ပေးစွမ်းနိုင်ပါတယ်။
၄.၁။ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အချိန်ကို သက်သာစေခြင်း
လိပ်စာကတ် ရိုက်နှိပ်ခဟာ နည်းပါးတယ်လို့ ထင်ရပေမဲ့ အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ ဝန်ထမ်းအားလုံးအတွက် စုပေါင်းလိုက်ရင် သိသာတဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တစ်ခု ဖြစ်လာပါတယ်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်တွေဟာ အသစ်ပြန်ရိုက်ရမယ့် စရိတ်တွေကို သိသိသာသာ လျှော့ချပေးနိုင်သလို မှာယူခြင်း၊ ဝေငှခြင်းနဲ့ အစားထိုးခြင်းတွေမှာ ကုန်ဆုံးမယ့် အချိန်တွေကိုလည်း သက်သာစေပါတယ်။
၄.၂။ အချက်အလက် တိကျမှန်ကန်မှုကို သေချာစေခြင်း
ဆက်သွယ်မှုမှာ အရေးကြီးဆုံးအချက်တစ်ခုကတော့ အချက်အလက် မှန်ကန်မှုပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်တွေဟာ မိတ်ဖက်တွေအနေနဲ့ အချက်အလက်အဟောင်းတွေကို အသုံးပြုမိမယ့် အန္တရာယ်ကို လျှော့ချပေးပြီး ဆက်သွယ်မှု ပြတ်တောက်တာ ဒါမှမဟုတ် မလိုအပ်ဘဲ နားလည်မှုလွဲတာတွေကို ကာကွယ်ပေးပါတယ်။
၄.၃။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပုံရိပ်ကို မြှင့်တင်ပေးခြင်း
အမြဲတမ်း နောက်ဆုံးပေါ် အချက်အလက်တွေကို ပေးနိုင်ခြင်းဟာ အသေးစိတ်ဂရုစိုက်မှုနဲ့ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်မှုကို ပြသရာရောက်ပါတယ်။ "ဒီကတ်က အဟောင်းမို့လို့ပါ" ဆိုပြီး လိုက်ရှင်းပြနေမယ့်အစား မိမိရဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်ဟာ လက်ရှိအခြေအနေကို အမြဲတမ်း ထင်ဟပ်နေတယ်ဆိုတာကို ယုံကြည်စိတ်ချစွာ ပြသနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။
၅။ လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း လက်တွေ့အသုံးချမှုများ
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက် ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်တွေဟာ ကိုယ်ပိုင်အသုံးအဆောင်တစ်ခုထက် ပိုပါတယ်။ ဒါဟာ ဆက်သွယ်ရေး စီမံခန့်ခွဲမှုရဲ့ မဟာဗျူဟာမြောက် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။
အချက်အလက်တွေကို ဗဟိုကနေ စီမံခန့်ခွဲတဲ့အခါ လုပ်ငန်းတွေအနေနဲ့ အောက်ပါတို့ကို အလွယ်တကူ လုပ်ဆောင်နိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ် -
- ဆက်သွယ်မှုတိုင်းမှာ တသမတ်တည်းဖြစ်မှုကို သေချာစေခြင်း
- ခေတ်မမီတော့တဲ့ အချက်အလက်တွေ အသုံးပြုမိမယ့် အန္တရာယ်ကို လျှော့ချခြင်း
- အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ အပြောင်းအလဲတွေကို လိုက်လျောညီထွေစွာ ပြင်ဆင်နိုင်ခြင်း
ဒီအခြေအနေမှာ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်တွေဟာ ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်ပေးရုံတင်မကဘဲ ထိတွေ့မှုတိုင်းမှာ အမှတ်တံဆိပ် (Brand) ပုံရိပ်ကို စံချိန်စံညွှန်းမီစေဖို့ ကူညီပေးပါတယ်။
၆။ ခေတ်သစ်အတွက် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ် ဝန်ဆောင်မှုများ
ခေတ်မီ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ် ပလက်ဖောင်းတွေရဲ့ တိုးတက်မှုကြောင့် အသုံးပြုသူတွေဟာ လိုအပ်သလို အချက်အလက်တွေကို အလွယ်တကူ ဖန်တီး၊ မျှဝေပြီး ပြင်ဆင်နိုင်လာကြပါပြီ။ Ninecard.one ကဲ့သို့သော ဝန်ဆောင်မှုတွေဟာ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိဖို့အတွက် တည်ဆောက်ထားတာဖြစ်ပြီး ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်တွေဟာ ယနေ့ခေတ်ရဲ့ လျင်မြန်တဲ့ အလုပ်ခွင်ပတ်ဝန်းကျင်နဲ့ အမြဲတမ်း ရင်ပေါင်တန်းနိုင်ဖို့ သေချာစေပါတယ်။
လိပ်စာကတ်ကို ပုံသေပစ္စည်းတစ်ခုအဖြစ် ရှုမြင်မယ့်အစား ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်တွေကို လူပုဂ္ဂိုလ် ဒါမှမဟုတ် လုပ်ငန်းတိုးတက်မှု အဆင့်တိုင်းမှာ ညှိနှိုင်းပြင်ဆင်နိုင်တဲ့ တက်ကြွတဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ် အရင်းအမြစ်တစ်ခုအဖြစ် ရှုမြင်လာကြပါတယ်။
၇။ ခေတ်မမီတော့တဲ့ လိပ်စာကတ်တွေကို နှုတ်ဆက်လိုက်ပါ
ဒစ်ဂျစ်တယ်ခေတ်မှာ အချက်အလက် အနည်းငယ် ပြောင်းတိုင်း လိပ်စာကတ်တွေ အသစ်ပြန်ရိုက်နေတာဟာ အကောင်းဆုံး ရွေးချယ်မှု မဟုတ်တော့ပါဘူး။ အချိန်နဲ့တပြေးညီ ပြင်ဆင်နိုင်စွမ်းရှိတဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ် လိပ်စာကတ်တွေဟာ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိခြင်း၊ ကုန်ကျစရိတ် သက်သာခြင်းနဲ့ ခေတ်မီဆက်သွယ်ရေး လမ်းကြောင်းတွေနဲ့ အပြည့်အဝ ကိုက်ညီခြင်း စတဲ့ ချဉ်းကပ်မှုအသစ်တွေကို ပေးစွမ်းပါတယ်။
ယခုအခါ လိပ်စာကတ်တစ်ခုဟာ အချက်အလက် ဖလှယ်ရုံတင်မကဘဲ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပုံရိပ်နဲ့ ရေရှည် ဒစ်ဂျစ်တယ် ကိုယ်ပိုင်လက္ခဏာ (Digital Identity) မဟာဗျူဟာရဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု ဖြစ်လာပါပြီ။
အချိန်နဲ့တပြေးညီ အချက်အလက်ပြင်ဆင်နိုင်မှုဟာ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ်တွေက ရိုးရာစက္ကူကတ်တွေကို အစားထိုးလာရတဲ့ အဓိက တန်ဖိုးတစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။ အချက်အလက်တွေကို အသစ်ပြန်ရိုက်စရာမလိုဘဲ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် ပြင်ဆင်နိုင်တဲ့အခါ လူပုဂ္ဂိုလ်တွေနဲ့ လုပ်ငန်းတွေဟာ မလိုအပ်တဲ့ စီမံခန့်ခွဲမှုကိစ္စတွေထက် ဆက်ဆံရေး တည်ဆောက်မှုအပေါ်မှာ ပိုပြီး အာရုံစိုက်နိုင်လာမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
Ninecard.one ကဲ့သို့သော ခေတ်မီ ဒစ်ဂျစ်တယ်ကတ် ဝန်ဆောင်မှုတွေဟာ လိပ်စာကတ်တွေဟာ အမြဲတမ်း တိကျမှန်ကန်ပြီး ဒစ်ဂျစ်တယ်လောကရဲ့ အရှိန်အဟုန်နဲ့ အပြည့်အဝ ကိုက်ညီနေစေဖို့ ချဉ်းကပ်မှုအသစ်တွေကို ဖွင့်လှစ်ပေးနေပြီ ဖြစ်ပါတယ်။